1. Uvod
Ta politika zasebnosti ureja zbiranje, hrambo in obdelavo osebnih podatkov, povezanih z delovanjem spletne strani www.altres.si (v nadaljevanju: Politika zasebnosti).
Osebne podatke obdelujemo v skladu z Uredbo (EU) 2016/697 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o pretoku takih podatkov (v nadaljevanju: »Uredba«)), veljavno slovensko zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov in drugo zakonodajo, na podlagi katere lahko obdelujemo posredovane osebne podatke.
Namen Politike zasebnosti je seznanitev s podlago in nameni obdelave osebnih podatkov s strani Altres, pravno svetovanje s.p., matična številka 8742758000 (v nadaljevanju: Altres) in vsebino ter vašimi pravicami na tem področju, skladno z zahtevami Uredbe.
2. Upravljavec osebnih podatkov, uporabniki in informacije v zvezi z pogodbeno obdelavo
Upravljavec osebnih podatkov je ALTRES PRAVNO SVETOVANJE, drugo pravno svetovanje, Urška Ražen s.p., Vodnikovo naselje 17A, 1000 Ljubljana, matična številka: 8742758000, tel. 00386 41 712 721, e-pošta: info@altres.si.
Altres kot upravljavec pridobiva osebne podatke od posameznikov, ki so na spletni strani www.altres.si izpolnili kontaktni obrazec ali neposredno od posameznikov, ki so na Altres v okviru poslovnega sodelovanja posredovali kontaktne osebne podatke.
Uporabniki osebnih podatkov so ustanovitelji, zaposleni ali pogodbeni partnerji Altres-a kot obdelovalci, ki so na podlagi delovnopravne zakonodaje in pogodbe o obdelavi osebnih podatkov v skladu s Splošno uredbo, zavezani k spoštovanju in varovanju osebnih podatkov posameznikov.
3. Varstvo osebnih podatkov
1. Na katerih pravnih podlagah obdelujemo osebne podatke?
a) Obdelava na zakonski podlagi
Osebne podatke v Altres obdelujemo na podlagi veljavnih predpisov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov in ki zagotavljajo ustrezno pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov.
b) Obdelava osebnih podatkov na podlagi privolitve posameznika
Podatke, za katere ste podali privolitev, Altres obdeluje za namene, ki so opredeljeni v privolitvi.
Sklenitev pogodbe z Altres ni pogojena s podajo privolitve. Podaja privolitve je prostovoljna in če se odločite, da je ne želite podati oz. jo kasneje prekličete, to v nobenem primeru ne zmanjšuje vaših pravic, izhajajoč iz poslovnega razmerja z Altres.
c) Obdelava osebnih podatkov na pogodbeni podlagi
Obdelava osebnih podatkov je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe.
d) Obdelava na podlagi zakonitega interesa
Altres lahko obdeluje osebne podatke na podlagi zakonitega interesa, vendar le, če po skrbni oceni interesi Altresa ne prevladajo nad interesi ali temeljnimi pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.
2. Kako prekličete vašo privolitev?
Privolitev je dana samo za namene, opredeljene v privolitvi in velja dokler privolitve ne prekličete. Če privolitev v delu ali v celoti prekličete, Altres vaših podatkov za namene, za katere ste podali preklic, ne bo več uporabljala.
Če želite preklicati privolitev, to lahko storite z zahtevo, ki jo pošljete na el. naslov: info@altres.si. Altres bo vašo zahtevo po preklicu zabeležil ter, če je to mogoče, preklic uveljavila takoj, če pa to ne bo mogoče, pa najkasneje v 14 dneh od prejema preklica privolitve.
3. Katere podatke zbiramo in za katere namene jih obdelujemo?
Z izpolnitvijo obrazca na spletni strani www.altres.si posredujete naslednje osebne podatke: ime, priimek, podjetje, telefon, e-poštni naslov. Te kontaktne podatke potrebujemo za obdelavo vašega sporočila in za komunikacijo z vami.
Vse zbrane podatke in informacije v Altres obdelujemo za namen odgovora na povpraševanje.
4. Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo
Altres kot upravljavec vaših osebnih podatkov ne iznaša v tretje države (izven držav članic Evropskega gospodarskega prostora – t.j. članice EU ter Islandija, Norveška in Liechtenstein) in v mednarodne organizacije.
5. Koliko časa hranimo vaše podatke?
Obdobje hrambe osebnih podatkov je odvisno od podlage obdelave in namena obdelave posamezne kategorije osebnih podatkov. Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega smo osebne podatke zbirali ali nadalje obdelovali.
Osebne podatke, ki ste nam jih posredovali ob izpolnitvi kontaktnega obrazca na spletni strani
www.altres.si, hranimo do preklica, oziroma skladno z veljavno zakonodajo. Vse ostale osebne podatke v okviru pogodbenega sodelovanja hranimo v skladu z veljavno zakonodajo (skrajni rok iz pogodbenega razmerja je zastaralni rok po Obligacijskem zakoniku).
6. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam
Vaši osebni podatki ne bodo posredovani tretjim osebam (razen pogodbenim obdelovalcem).
7. Pravice posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo
Altres vam zagotavlja uresničevanje vaših pravic glede obdelave vaših osebnih podatkov brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v 14 dni po prejemu zahteve, če predpisi ne določajo krajšega roka.
Altres sprejema vse zahteve v zvezi z vašimi pravicami glede obdelave vaših osebnih podatkov na naslednje naslove:
- elektronski naslov: info@altres.si ali po
- pošti: ALTRES PRAVNO SVETOVANJE, drugo pravno svetovanje, Urška Ražen s.p., Vodnikovo naselje 17A, 1000 Ljubljana.
Če obstaja upravičen dvom v zvezi z identiteto posameznika, ki predloži zahtevo, v zvezi s katero od njegovih pravic, lahko Altres zahteva zagotovitev dodatnih informacij, ki so potrebne za ugotovitev ali potrditev identitete posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
V skladu s Splošno uredbo imate naslednje pravice:
Pravica do dostopa do podatkov:
Če želite pridobiti informacije, s katerimi vaši osebnimi podatki razpolaga Altres, imate pravico od Altres zahtevati naslednje informacije:
- namen obdelave,
- uporabnike osebnih podatkov,
- predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja,
- kadar obdelava osebnih podatkov temelji na osebni privolitvi posameznika, obstoj pravice, da se lahko privolitev kadar koli prekliče,
- v primeru, da osebni podatki niso bili zbrani pri posamezniku, na katerega se ti nanašajo, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom,
- pravico do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu,
- obstoj pravice, da se od Altres zahteva dostop,
- popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, obstoj pravice do ugovora taki obdelavi,
- obstoj pravice do prenosljivosti osebnih podatkov.
Pravica do popravka:
Imate pravico, da Altres brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne oz. napačne osebne podatke v zvezi z vami. Ob upoštevanju namenov obdelave imate pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.
Pravica do izbrisa:
Imate pravico, da Altres brez nepotrebnega odlašanja izbriše vaše osebne podatke, Altres pa mora vaše osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, kadar obstaja eden od naslednjih razlogov:
- osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani,
- posameznik prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga,
- posameznik obdelavi ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi,
- osebni podatki so bili obdelani nezakonito,
- če tako določa zakon.
Pravica do omejitve obdelave:
Imate pravico, da Altres omeji obdelavo, kadar obstaja eden od naslednjih primerov:
- posameznik oporeka točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki Altres-u omogoča preveriti točnost osebnih podatkov,
- obdelava je nezakonita in posameznik nasprotuje izbrisu osebnih podatkov, ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe,
- Altres osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih posameznik potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov,
- posameznik je vložil ugovor v zvezi z obdelavo, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Pravica do prenosljivosti podatkov:
Imate pravico, da prejmete osebne podatke v zvezi z vami, ki ste jih posredovali Altres v strukturirani in berljivi obliki ter imate pravico, če je to tehnično izvedljivo, da te podatke Altres posreduje drugemu upravljavcu, kadar obdelava temelji na pisni privolitvi in kadar se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Pravica do ugovora:
Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki in katerih obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, imate pravico ugovarjati takšni obdelavi. V tem primeru mora Altres prenehati obdelovati osebne podatke, razen če dokažemo nujne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi posameznika. Kot posameznik, katerega osebni podatki se obdelujejo za namene neposrednega trženja, imate pravico ugovarjati takšni obdelavi in Altres mora v tem primeru prenehati z obdelavo osebnih podatkov v te namene.
Pravica do pritožbe pri nadzornem organu.
Če menite, da ob uveljavljanju svoji pravic niste dobil ustreznega odgovora s strani Altres, imate pravico do pritožbe, ki jo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 01 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si).